2018年美国奥兰多国际建材展览会设计施工项目招标邀请通知书

发布时间:  2017-11-16             发布人:  会展部管理员

各有关公司:

中国国际商会将组团参加2018年1月9日至11日在奥兰多举办的美国国际建材展览会。为提高该展览会设计、施工水平,现邀请有关展览会专业设计、施工公司参加该项目招标工作,具体操作由中国国际商会会展部负责。

一、招标项目说明和要求

(一)项目背景

美国国际建材展览会是世界上规模最大的建筑行业盛会,该展会由拥有20万家会员单位的美国最大的建筑协会——全美房屋建造协会(National Association of Home Builders, NAHB)主办,每年举办一届,在拉斯维加斯和奥兰多两地轮流举办。

展览会介绍:

1中文名称

美国国际建材展览会

2英文名称

International Builders' Show

3举办日期

2018年1月9日至11日

4举办地点

美国奥兰多橙县会议中心

5展会性质

专业类建材展览会

6举办周期

每年一届

7展出内容

1.综合建材:五金工具、紧固件/建筑材料及设备/园林景观及设计/屋顶材料及技术/电气工程

2.陶瓷石材:陶瓷、卫浴/陶瓷设备及技术/大理石、石材及设备

3.门/窗:门、窗及技术/玻璃门/铝门/自动门/门锁及配件

4.内部装饰:涂料/地板/灯具/内部装饰材料/家庭纺织品

5.暖通设备:暖通设备、热力及蒸汽泵/通风系统及控制系统

 

本届展览会中国国际商会参展情况

展出面积

6,200平方英尺

(二)展位设计及布展服务内容及要求

1.设计内容及要求

净面积6,200平方英尺,其中40个为需要搭建的标准展位。

展位要求:

设计师需要对中国馆的整体风格有清晰的把握——用颜色、造型、灯光等综合要素来渲染整体氛围。举例说明:如要庄重典雅,可考虑正红、藤黄等色彩,考虑融入工笔等精致感强的视觉形象,考虑照明灯光的色温;如要清新、时尚,则可考虑引入国画写意、简约抽象现代风格的视觉形象,考虑点光源和面光源的搭配。请设计师根据这个原则,自由发挥。

主视觉设计要求体现展出内容的特点,与展出行业特色相吻合;同时包含较为明显的中国元素风格的符号,包括但不限于“中国”及“CHINA”字样。

为中国国际商会展位区域打造统一形象。以较大的视觉体量,渲染中国的风格。

展位区的设计要求:共安排40个标准展位展位内容统一喷绘,风格基本一致。参展企业可以提供文字和图片资料给设计师,设计师需根据每家企业的要求进行设计,并由每家企业确认。

·公司名称板建议考虑加入一些设计元素:加入公司logo,名称板的大小、字体、材质根据设计的整体风格而定。

注:a. 要求在设计图中明确标注道具尺寸及使用材质。

b. 中标单位需向参展企业提供额外道具增租表,并完成额外道具增租情况统计及结款。

2.展台布展服务时间及要求

(1)搭建时间

2018年1月1日-7日,每日9:30-21:00

(2)拆馆时间

2018年1月11日19:00-12日20:00

(3)搭建要求

    搭建内容包括搭建材料的准备、运输、进馆,展位搭建(每个展位标配地毯、射灯、司标版、1个咨询台、1桌3椅、1个纸篓、1个电源插座、层板),展会期间展位的维护及展后的展位拆除。

严格按照最终设计方案进行展位搭建和道具配备。如有需要,中标单位在服务现场应根据中国国际商会项目负责人进行非实质性的展位局部调整。

搭建方最迟需在2018年1月8日上午10点前完成标准展位搭建工作,以便展商进场布展。

1月12日20:00前展位须拆除完毕,当日20:00后遗留物品都将视为垃圾清理,费用由搭建方负责。

搭建方在展览会开幕期间需安排指定人员在展览会现场随时提供展位维护服务。

(4)其他要求

搭建方需自行安排道具的装箱、发运,并保证在展览会搭建日期前运抵展馆。在投标书中请附上搭建方工作日程安排表。

中国国际商会可为搭建方赴美国人员提供邀请函,搭建方自行办理美国签证、进馆证。搭建方在合同签订后3日内需向中国国际商会提供赴美国人员名单及信息,以便中国国际商会会向主办方索取邀请函。

(三)招标金额

2018美国奥兰多国际建材展览会展位设计及布置服务项目费用(含水电)上限为人民币贰拾玖万玖仟贰佰元整(¥299,200)。

(四)附件

场地位置图

(五)其它说明

1.招标文件售价:免费定向发送。

2.招标文件发送时间:2017年11月15日由中国国际商会会展部发放

3.投标程序及时间:

2017年11月27日上午10:30时前,各投标单位递交展览会施工项目投标和报价书(正本一份,副本三份),投标文件必须密封投送。

4.投标地点及联系方式:

地址:中国国际商会会展部(北京市西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦2楼,邮编:100035)

联系人:李明

电话:(010)82217248;传真:(010)82217254

电子邮箱:liming@ccoic.cn

投标单位必须在指定时间之前,将投标文件直接送达或邮寄送达到指定地点及联系人,逾期的投标文件将被拒绝。

5.评标时间及地点:

时间:拟定11月27日上午9:30,请电话确认具体时间

地点:中国国际商会2楼会议室(北京市西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦)

开标结果中国国际商会将以书面形式通知各投标公司。

二、投标资格:

1.投标者须是依法注册的法人机构,持有有效企业法人营业执照,有展览设计、展览项目实施的相应资质,并具有独立签约的主体资格。

2.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性,拥有充分、完全、排他的知识产权,保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。投标者必须是作品的合法拥有者,拥有著作权,不得侵犯他人著作权。如有作品侵犯他人著作权的情况发生,由投标者承担相应法律责任,中国贸促会对此不承担任何责任。中国国际商会在该展览项目上对中标作品拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。

3.除参加本投标活动外,投标者不以任何形式公开发表和宣传此作品及附件。

4.具备在指定地点、按时、按图纸、保质完成施工项目的能力。

5.具有在国/境外同类国家或地区及同类、同等规模展览会上施工经验。

6.具有5年以上在国/境外施工经验。

7.最近5年内在行业内无不良纪录。

8.能够同项目方(中国贸促会)、我会组织的参展企业及博览会主办方或展馆方及时就展馆施工要求进行联络沟通,符合项目所在国/地区有关设计、施工、运输的各项要求。

三、投标须知

投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被废弃的后果。

(一)投标文件形式:

投标者应将所有文件包装好进行密封,标明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式等,不接受传真、电子邮件等其它不密封形式的投标资料。

(二)投标材料包括:

1. 投标书

设计方案需提供设计说明,彩色效果图、正面(立面)图、侧面图和俯视图等充分、清晰表达设计内容的图纸(图纸尺寸:标准展位A4、特装展位A3),设计费报价及根据该方案做出的施工项目报价估算,以及该投标公司可在此报价范围内完成该项目施工任务的保证书。

2. 项目总体实施计划及说明,包括项目材料、施工方案、施工图纸等。

3. 参加项目投标的项目质量、服务承诺条款。

4. 费用报价表。

5. 其它附件。

(1) 授权书:

指投标方(建设方)法定代表人授权给投标负责人(将来的项目经理)的文件,以代表自己参加项目方举行的招标,并且承担一切法律责任。样例附后。

(2) 资格证明文件,包括投标方公司营业执照副本,近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表;投标方主要技术人员技术经验和简历;投标方可以自行解决展具运输的证明文件。

(3) 投标单位情况介绍,即公司基本情况介绍

(4) 其他特别要求或说明,公司根据自己的情况,提出的各项要求或说明,作为设计方案、报价等的补充。

6. 投标书的修改:

(1)在投标截止日前任何时间,招标方具有可能由于某种原因(无论是招标方提出的或由投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。如招标方对招标书进行修改,则标书的截止日期亦作相应的调整。

(2)招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方,同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容,招标方根据需要,可以自行决定延长递交投标书的截止日期。

(3)投标方须准备标书原件一份,副本三份,并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。所有投标书(原件及副本)须打印成册,由法定代表人或其授权人签署认可。投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏,须由投标书签发人在更正处加签。投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹,一经发现,其投标资格自动取消。

(4)收标截止日期过后,任何对投标书修改的申请将不被接受。

(5)在收标截止日期至中标通知发出这段时间,任何投标方不得撤回投标书。

7.投标费用:

投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用,包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担、分担任何相关类似费用。

四、评标办法及结果公布

(一)开标

收标截止日后七日内开标,届时招标方将审查投标书是否完整,并进行初审,所有不符合要求的投标书将作为废标处理。

(二)评标

开标之后,中国国际商会会展部将组织展览、设计、施工、财务方面的专家进行评标,最后进行比较评估,确定中标单位。

(三)公布结果

中国国际商会将在网上或以书面形式公布中标结果、通知中标单位,未中标者不再另行通知,投标文件不再退回。

(四)保密:

1. 开标后直至中标公布之前,所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。

2. 任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容,投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。

                          

 

2017年11月10日                        

 

 

附件:1.展馆平面图及相关技术资料(由项目负责人提供)

  

2.设计方案和根据此方案完成施工项目的报价:

 


报价(注明人民币元或美元)

备注

标准展位部分设计报价:



特殊装饰部分设计报价:



施工项目报价:



 

3.根据此设计方案完成施工项目的造价保证书样例:

 

 

展览搭建项目造价保证书

 

本公司参加此次由中国国际商会组织的2018年美国奥兰多国际建材展览会设计、施工招标工作,已递交设计方案。本公司保证可根据此方案在报价范围内,即***元人民币(或美元)之内独立完成全部图纸内容的施工项目。

 

 

 

                           投标公司:

 

                           日    期:

 

                           盖    章:

 

附件2:展览会施工项目投标阶段报价表格,另附excel表。


附件3:其它投标资格文件

 

授权书的样例

 

授   权   书

 

中国国际商会:

我作为***(投标方)有限公司的法定代表人,授权***为我的全权代理人,在200*年***展览会施工项目的投标活动中,代表***公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同协议书和执行一切与此有关的决定。本人承诺,代理人在代理权限内的一切行为,其法律后果均由本人和我单位承担。


                           
投标人:

                            授权人:

                            授权代理人:

                            日期:200*年*月*日

(公司公章)


资格证明文件声明样例:

资格证明文件声明函

中国国际商会:

关于贵会200*年***展览会施工项目招标活动,本签字人愿意参加此投标,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的:

1.由***市工商行政管理局签发的我方工商营业执照正式复印件(加盖公章)一份;

2.法人授权委托书一份;

3.近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表;

4.主要技术人员技术经验和简历;

5.可以自行解决施工人员护照、签证等出国手续以及展具运输的声明。

本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

 

单位名称:***

授权签署本资格文件人签字:

单位地址:***

邮编:***

签字人姓名:***

职务:***

电话:***

传真:***

 

 

 

中国国际商会展位设计/施工评标评分说明

 

一、设计/施工评标采用打分制,适用于设计、施工统一评标的展览会项目。

二、根据评标的要求,将评标的内容分为5个分项,并提供了每分项的评分要点;

三、评委按照各分项的评比要点,根据投标单位提供的投标方案及现场陈述,确定各投标单位每分项的分数。

四、各分项的评分采用10分制,精确到小数点后1位即可,总分一共为50分。

1-2分(含),非常差;

2-4分(含),比较差;

4-6分(含), 一般;

6-8分(含),比较好;

8-10分(含),非常好。

五、计算加总各投标单位每项目的得分,得出各投标单位的总得分。

六、评委签名确认。

七、具体评比内容、评比要点、分数详见招投标工作评分表


 

2018年美国奥兰多国际建材展览会设计/施工招投标工作评分表

评审项目

项目评比要点

XX公司

得分

XX公司

得分

XX公司

得分

一、投标单位资质、实力

1、投标单位注册资本、员工人数;

2、是否是相关行业国际/国内组织注册成员

3、本设计方案的设计师从业时间、从业经历、资格证书、以往设计案例等

4、施工人员从业经历、专业技能:电工、木工等

5、在该国家/地区以往的施工情况

6、是否符合展览会当地的其他特殊要求




二、设计方案

1、设计理念、设计创意及可行性;是否有创新的表现手段;是否能在规定时间内搭建完毕

2、是否采用贸促会LOGO,LOGO与其他设计图案的位置、颜色、搭配是否合理;

3、总体布局是否合理;总体色彩、搭配是否协调;灯光运用是否合理、协调

4、是否体现了参展公司及展出内容的特点

5、道具配备是否合理、齐备;是否符合展出内容的要求




三、设计、施工价格

设计、施工价格、道具价格、支付条件、其他费用追加




四、施工材料

1、材料是否环保,是否可重复使用

2、材料的新旧程度,要求标准展架在八成新以上

3、施工是否安全、稳固、防火、轻便

4、道具安排、提供是否符合展览会及参展公司要求

5、道具种类是否齐全,是否根据展会特点提供特殊道具




五、施工准备

 

1、施工的预案:包括进馆时间、工期、人员安排;赴海外施工人员的签证安排;水、电的安排

2、垃圾处理

3、施工材料的运输安排,包括运输时间、运输代理确定等

4、意外情况的处理预案

5、以往与我会合作项目的执行情况(根据展团反馈)




得分合计




                                               评委签名:                                  间: