11月28日，淄博市委决定设立淄博市贸促会党组，12月5日，淄博贸促会正式独立运行以后，即按省贸促会的要求，着手与承办单位之一淄博道麦逊绝缘子股份有限公司一起，展开中国国际商会山东商会轨道交通专业委员会成立大会的筹备、组织工作。

     在离预定的轨道交通专委会开会时间不足10天的情况下，为了扩大活动影响，提升活动国际化水平，进一步宣传推介淄博，确保活动开展得扎扎实实，卓有成效，淄博贸促会马上将活动情况向广大境外驻华机构进行了推介发布，得到了众多境外驻华机构的热烈响应，虽然正值圣诞前期，驻华机构的人员已开始休假，但加拿大、澳大利亚、荷兰、山东海外友好机构联合办公中心等境外驻华机构的人员还是欣然应约参会，并经过电话、电子邮件、短信交流洽谈，确定了初步合作意向。山东省贸促会、山东省国际商会、淄博市委、市政府的领导、淄博市直各部门及广大轨道交通相关企业都给予了大力支持。在轨道交通专委会成立暨驻华机构对接交流活动大会上，山东省国际贸易促进委员会会长、山东国际商会会长于风贵到会祝贺并致辞，淄博市委副书记、市长马晓磊发表热情洋溢的讲话，并推介了淄博。部分境外驻华机构加拿大、澳大利亚、西班牙、苏格兰、罗马尼亚及山东海外友好机构联合办公中心发表演讲，祝贺活动举办并就下一步合作项目进行了推介。

     会议筹备期间经联络洽谈，达成了多个合作意向协议，在会上正式签约，分别为：加拿大驻山东省商务处、山东海外友好机构联合办公中心、荷兰欧中经济技术合作基金会与淄博贸促会签订入驻国际优品展示中心意向书;淄博市贸促会与中国国际商会山东商会轨道交通专业委员会签订在淄博举办轨道交通产业展览会的合作协议、淄川区政府与中国国际商会山东商会轨道交通专业委员会签订建设轨道交通产业园合作协议、淄川区政府与部分轨道交通会员单位就入驻轨道交通产业园签订意向协议。

     经过真诚交流和广泛对接洽谈，各境外驻华机构和部分企业就下一步与轨道交通专委会及淄博市的合作充满了信心。